Programmation et horaire

Consultez la programmation ainsi que les horaires : 

Les 30 premières minutes du colloque sont consacrées au réseautage. Venez rencontrer nos experts ainsi que d'autres gestionnaires d'OBNL.

Présentation #1 : La mobilité technologique au service des regroupements professionnels

Les téléphones intelligents et les tablettes sont plus que jamais des outils indispensables.  Mais au-delà de consulter ses courriels et de texter à son réseau, comment les regroupements professionnels peuvent-ils profiter de cette tendance technologique de fond.

Lors de cet atelier, nous allons explorer différentes facettes d’une application mobile développée pour atteindre cet objectif.


La présentation mettra l’emphase sur certains concepts clés : 

  • Comment améliorer et enrichir l’expérience membre.
  • Comment transformer la dépense de développement d’application en source de revenus.
  • Comment ouvrir une nouvelle voie de communication avec son membership pour encourager les interactions.
  • Comment susciter le téléchargement dans un contexte de regroupement professionnel.
  • Comment rendre vos événements plus intéressants et plus interactifs.
  • Comment faire vivre votre application hors des événements pour entretenir un lien durable avec vos membres.
  • Comment utiliser les technologies pour mieux collaborer et faciliter les échanges.
  • Comment engager ses membres en offrant une expérience exclusive.

La discussion se fera sous le format d’un échange entre Stephane Dumont de Fanslab et Stéphane Parent le directeur général d’ESPACE OBNL.

 

15 minutes de pause sont prévues entre la première présentation et la deuxième présentation.

Présentation #2 : Gérer et promouvoir un OBNL à l'heure du numérique

Cette conférence créée pour résoudre des problématiques réelles que rencontrent les gestionnaires d'OBNL donnera aux participants les connaissances et les outils nécessaires pour prendre avantage du numérique.

Le conférencier, Pascal Jarry, est président du groupe HPJ et CEO de la plateforme memboGo. Depuis plus de 10 ans, monsieur Jarry aide, conseille et accompagne des gestionnaires d’OBNL qui désire prendre le virage du numérique.

OBJECTIFS

  • Comprendre les opportunités que représente le numérique pour son OBNL.
  • Être mieux outillé afin d’améliorer ses processus métiers.
  • Être capable d’évaluer le potentiel d’une solution numérique par rapport aux enjeux de son organisation.
  • Saisir l’importance des données pour son organisation.

DÉROULEMENT

La formation débute avec une mise en situation. Une organisation gère des membres, des événements et des dons. Ses outils sont, Excel, des documents PDF, le courrier et le téléphone.  Trois personnes travaillent d’arrache-pied pour faire vivre l’organisation. Ils doivent faire connaître leur organisation, faire croître leur base d'adhérents, organiser des événements et recueillir des dons. En résumé, exécuter une foule de tâches administratives afin de remplir la mission de l’organisation.

Avec ces cas concrets de gestion, l'atelier permettra aux participants de comprendre comment et pourquoi le numérique peut aider leur OBNL. L'atelier couvrira aussi comment évaluer le potentiel d'une technologie et comment l'introduire à l'interne.

Au terme de la conférence, une liste de tâches concrète sera remise aux participants.

PROFILS DES PARTICIPANTS

Gestionnaires d’OBNL, membres de CA.

Présentation #3 : Procédures et documents administratifs : comment rendre le tout plus agréable

La vie de gestionnaire d’OBNL implique une foule de procédures administratives au quotidien. Pour la vaste majorité des DG, ces procédures et politiques sont une pénible tâche qui retarde la réalisation de la mission. De nombreux conseils d’administration voient ces mécaniques administratives comme des freins à leur fonctionnement, ce qui implique qu’ils les laissent de côté et que leur mise en action n’est pas toujours adéquate. Il n’est pas rare que les organisations aient leurs procédures, mais elles ne les appliquent pas ou elles ne les ont pas revisitées depuis plus de 3 ans.  

Lors de cette présentation de 90 minutes, nous toucherons différents outils administratifs :

  • Les procès-verbaux
  • Le guide pour les administrateurs
  • Les politiques de ressources humaines
  • Les politiques publicitaire et commandite
  • Les politiques de gestion financière
  • Le code d’éthique pour les administrateurs, les employées et les bénévoles
  • L’entente de confidentialité
  • La reddition de compte administrative

Nous les verrons selon différents angles :

  • Les rôles et responsabilités des conseils d’administration et des directions quant à la conception et la mise en application des procédures administratives
  • Les responsabilités légales face à ces procédures administratives
  • Quelle est leur utilité et en quoi sont-ils vitaux
  • Quelques trucs et astuces pour les rédiger et les adapter à votre organisation
  • Comment bien les implanter

La présentation sera effectuée par Lyne Major, présidente – directrice générale de Services Pelletier, Gosselin, complice des associations.

Nous vous donnons rendez-vous dans la grande salle pour le ​dîner.

Présentation #4 : Le E-Learning  : éléphant blanc ou remède à tous les maux?

On mentionne souvent le e-learning comme une solution facile à des besoins bien identifiables comme la maximisation du temps des participants et les coûts importants de déplacement pour des formations en salle.  En revanche, nombreuses sont les histoires d’horreur au niveau de la réalisation de tels projets : dépassements de coûts importants, solutions technologiques demandant beaucoup de maintien sans personnel compétent dans l’organisation, contenus mal adaptés, peu d’adhésion, etc. 

Quelles sont donc les options d’aujourd’hui pour les OBNL qui ont de plus en plus d’impératifs (souvent d’ordre légal) en termes de formation à leurs membres ou leurs communautés? 

Les experts répondront aux questions suivantes:

  • Où en sommes-nous au Québec face au e-learning?
  • Quels sont les types de formation en ligne envisageables?
  • Quels sont les pièges à éviter dans la planification de projets e-learning surtout dans un contexte OBNL?
  • Vers quoi s’en va-t-on? Quelles sont les tendances des prochaines années ?


Présentateurs:

Jean-François Bonnes
Dominique Leblanc
Hugo Foltz

Présentation #5  : Les 5 phases du cycle de vie d’une association, où vous situez-vous?

Le concept de cycle de vie d’une association repose sur 4 hypothèses fondamentales :

  • Une association ou regroupement a une durée de vie limitée (si elle ne se renouvelle pas);
  • Une association ou regroupement traverse différentes phases dont chacune engendre de nouveaux défis pour l’organisation;
  • Les ventes et les bénéfices fluctuent à chacune des phases;
  • La stratégie de marketing doit être modifiée au fur et à mesure de l’évolution de l’association ou du regroupement.

Découvrez ce que vous devez savoir sur le sujet :

  • Vous souhaitez entreprendre des changements dans votre association ou votre regroupement?
  • Vous cherchez à comprendre pourquoi le fonctionnement de votre association ou regroupement n’est pas optimal?

 Cette formation est pour vous!

La formation présentera et approfondira de manière concrète :

  • La vue d’ensemble du cycle de vie d’une association
  • Les cinq phases du cycle (création, développement, lancement, croissance, maturité, déclin.)
  • Les différentes stratégies à adopter dans chaque des phases
  • Le rôle crucial du gestionnaire et du CA comme initiateurs et agent de changement
  • Le rôle du consultant pour faciliter le passage à l’action

Note : Un document sur le cycle de vie d’une association et les stratégies à adopter sera remis à chaque participant.


Présentateur:

Laurent Morisset, MBA

15 minutes de pause sont prévues entre la cinquième et sixième présentation.

Présentation #6 : Dans le contexte médiatique actuel, comment obtenir de nouveaux revenus commerciaux

Le financement d’un regroupement professionnel a bien changé.  Pendant longtemps, beaucoup d’entre vous comptiez sur la publicité traditionnelle et la commandite événementielle pour financer vos activités. Depuis quelques années les réalités ont changé : les annonceurs déplacent leurs investissements du côté du numérique et les commanditaires ne sont plus intéressés à avoir leur logo partout. En contrepartie, plus que jamais vos organisations sont devenues des incontournables dans la dynamique des affaires d’entreprise à entreprise (B2B).   
 

Cette présentation vous aidera à tirer votre épingle du jeu dans la tourmente actuelle. Ce sera une occasion exceptionnelle pour discuter des bases de la monétisation d’un regroupement professionnel en 2018.
 

Voici quelques éléments qui seront présentés :

  • L’état de la situation en publicité et en commandite et les raisons qui expliquent ces changements.
  • Le rôle d’un regroupement professionnel dans la dynamique de l’ensemble de son industrie.
  • Quelles sont les options de remplacement à la visibilité des logos.
  • Une bonne offre multiplateforme, ça ressemble à quoi ?
  • 10 propriétés commerciales innovantes pour l’avenir de vos revenus commerciaux.


Présentateur: 

Jean Thibault

Du temps sera consacré pour continuer à réseauter.

Merci à nos partenaires